Arkisto ja kaanonitiivistelmät

Pitkäikäiset yhteisöt keräävät paljon keskustelua. Forumera antaa sinulle työkaluja muuttaa toiminta kestäväksi tiedoksi arkistojen ja kaanonitiivistelmien avulla.

Miksi arkistoida?

Ajan myötä jotkin ketjut:

• On täysin ratkaistu.
• Eivät enää ole aktiivisessa käytössä.
• Ovat edelleen säilyttämisen arvoisia kontekstia varten.

Arkistointi siirtää nämä ketjut pois päävirrasta pitäen ne silti saatavilla haussa ja viittauksessa. Jäsenet voivat edelleen lukea niitä; ne ovat vain vähemmän näkyviä päivittäisessä selaamisessa.

Arkistonäkymä

Arkistonäkymä kerää arkistoidut ketjut yhteen paikkaan. Tyypilliset käyttötavat:

• "Ratkaistu"-arkisto tukikysymyksille.
• "Vanhat tiedotteet"-arkisto vanhentuneille uutisille.
• "Historialliset keskustelut"-alue pitkän muodon keskusteluille, jotka eivät enää ole aktiivisia.

Ylläpitäjät päättävät, mitkä ketjut arkistoidaan, yleensä selkeiden sisäisten ohjeiden perusteella.

Kaanonitiivistelmät

Jotkut ketjut muuttuvat kanonisiksi: ne sisältävät parhaat selitykset, keskustelut tai esimerkit aiheesta. Sen sijaan, että odotettaisiin kaikkien lukevan 200 viestin keskustelua, ylläpitäjät tai luotetut jäsenet voivat luoda kaanonitiivistelmän:

• Kuratoitu, pitkän muodon tiivistelmä keskeisistä oivalluksista ja päätöksistä.
• Linkitetty takaisin taustalla olevaan keskusteluun täydellisen kontekstin saamiseksi.
• Löydettävissä haun kautta ja viitattu liittyvistä ketjuista.

Kaanonitiivistelmät ovat ihanteellisia:

• Uusien jäsenten perehdyttämiseen aiheeseen.
• Päätösten ja niiden perustelujen dokumentointiin.
• Ohimenevän keskustelun muuttamiseen vakaaksi dokumentaatioksi.

Miten jäsenet kokevat kaanon

Jäsenet tyypillisesti näkevät kaanonitiivistelmiä:

• Linkitettynä liittyvien ketjujen yläpuolelta.
• Valinnaisesti listattuina omistetuissa "Kaanon" tai "Paras"-osioissa, riippuen siitä, miten foorumi on määritetty.
• Tuotuna esiin hakutuloksissa, kun aiheet täsmäävät.

Kaanon lukeminen ensin antaa korkea-signaalisen yleiskatsauksen; alkuperäisten ketjujen lukeminen myöhemmin lisää väriä ja vivahteita tarvittaessa.