Administraatori töölaua ülevaade

Administraatori töölaud on koht, kus foorumi omanikud ja administraatorid haldavad oma foorumeid, jälgivad tegevust ja hoiavad kogukonna tervena.

Töölaua avaleht

Töölaua avalehel näed tavaliselt:

• Ülevaadet oma hiljutisest tegevusest.
• Kiiret ligipääsu foorumitele, mida sa omad või haldad.
• Linke peamistesse valdkondadesse nagu sõnumid, modereerimine ja seaded.

See annab sulle ühe koha, kust alustada, kui vaatad üle oma kogukondade seisu.

Tegevus ja sisu

Töölaud toob tavaliselt esile:

• Hiljutised teemad ja postitused, mida sa oled alustanud või milles oled osalenud.
• Tegevust foorumites, mida sa haldad.
• Otseteid modereerimis- või haldusülesannete jätkamiseks.

See lihtsustab jätkamist sealt, kus pooleli jäid, ilma et peaksid üksikuid tahvleid läbi otsima.

Sõnumid ja kutsed

Töölaualt pääsed kiiresti:

• Oma sõnumite postkasti privaatvestluste jaoks.
• Oma kutsete postkasti, et vaadata üle liikmeks astumise ja rollikutsed.

Administraatorid liiguvad tihti nende ja foorumite loendi vahel, kui koordineerivad tegevust teiste meeskonnaliikmetega.

Foorumid, mida sa haldad

Töölaud loetleb foorumid, mida sa omad või haldad, koos kiirtegevustega, et:

• Avada foorum liikmena.
• Minna otse struktuurihaldusesse.
• Vaadata analüütikat ja peamisi näitajaid (kui saadaval).

Iga foorumi puhul saad seejärel süveneda põhjalikumasse seadistusse, mida kirjeldatakse teistel dokumentatsiooni lehtedel.

Igapäevane administreerimise rutiin

Enamiku omanike jaoks on töölaud viieminutiline hommikune ülevaade. Rutiin, mis kasvab koos foorumiga.

1. Ava töölaud ja vaata tegevuse ülevaadet. Kas midagi on tavapärasest erinev? Uute liikmete hüpe, ebatavaliselt palju tähelepanu saav teema, ootamatu langus.
2. Vaata üle modereerimisjärjekord, kui see on olemas. Isegi vaikse foorumi puhul tasub sellele pilk peale heita, sest tähelepanuta jäänud teavituse hind on kõrge, aga viie teavituse tagasilükkamise hind on madal.
3. Vaata üle sõnumid ja kutsed, et keegi ei jääks vastuseta. See on kõige levinum põhjus, miks liikmed tunnevad end tähelepanuta jäetuna.
4. Otsusta, kas midagi vajab täna järelmeetmeid, näiteks liige tervitada, teema kinnitada või tahvel korrastada, ja tee see kas kohe ära või pane kirja.

Töölaud on loodud nii, et saad küsimusele "kas foorum on terve?" vastata alla minutiga. Kõik, mis võtab kauem aega, on päris töö ja tasub tõenäoliselt ajakavva panna.

Foorumite vahel vahetamine

Kui haldad mitut foorumit, jätab töölaud meelde su viimase konteksti. Foorumi vahetamine uuendab allolevaid vaateid, nii et samad otseteed (analüütika, struktuur, seaded) kehtivad selle foorumi kohta, mis on hetkel valitud. Väljalogimist ja tagasi sisselogimist ei ole vaja, kogemus peaks olema peaaegu koheselt.